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实验室常规管理要求

发布时间:2019/1/11

   

实验室常规管理就是对教学仪器设备进行验收、登帐、入柜存放、维护保养、实验教学管理。做到入库有验收、管理有帐目、存放要规范、损失有赔偿、消耗有处理、不足有补充、使用有登记。

一、常规管理步骤

(一)验收

采购进来的仪器应先验收后使用。验收的一般程序是:开箱查看,核对仪器的名称、规格型号、与数量是否与货单相符,查看仪器说明书,检查仪器的所有配件是否齐全,整机有无损伤。根据仪器说明书,检测仪器的基本性能,有的要开机检测,有的还应通过实验操作来检验仪器的质量。实验仪器的及时验收,有利于及时发现仪器品种、数量、质量等问题,以便及时与购买者或仪器厂家取得联系,在保质期内免费更换或维修,及时处理,减少损失。验收结束应及时将全套仪器(含零部件)存入相应的仪器橱内。同时要及时填写仪器验收单(一式二份),一份交总务处(或教务处)做为固定资产登记入帐的原始凭证一份给实验员作为登记实物明细帐的记帐原始凭证

(二)登帐

学校对教学仪器设备要建立有关的账册。每学年应对仪器设备进行核查盘点,做到账物相符、账账相符,按规定程序做好报损、报废工作。

    1、学校要建立教学仪器总分类帐和教学仪器实物明细帐。

    2、教学仪器总分类帐在学校总务处(或教务处)设立。

3、教学仪器实物明细帐在各学科实验室设立(如物理教学仪器实物明细帐),明细帐按仪器编号顺序一品一页记帐。

4、记帐要求见图:

教学仪器明细帐

  编号-----

  品名------                规格------  计量单位----

单据编号

摘要

生产

厂家

单价

收入

付出

结存

数量

金额

数量

金额

数量

金额

11

1

1

上年结转

0

0

11

6

8

(入库

凭证编号)

上拨

2.00

3

6

3

6

11

9

9

(报损

凭证编号)

报损

1

2

2

4

11

12

30

盘点

2

4

12

5

9

(入库

凭证编号)

自购

2.00

9

18

11

22

(三)入柜存放

1仪器存放:仪器存放坚持分类科学、存放有序、整齐美观、取用方便的原则。

1仪器分类

教学仪器设备应按学科和类别,分室、分柜、定位存放。

②同一学科仪器按学科特点分,如物理仪器按力学、电学、光学、热学等分类;化学仪器与药品分开,危险品与一般药品分开。化学仪器又可按金属仪器、玻璃仪器、配套仪器分类;化学药品按无机物、有机物分类。无机物又可分为单质、酸、碱、盐等,有机物又可按官能团分为醇、酚、醚、醛、酮、酸、酯等。生物仪器按一般仪器、标本、模型分类,标本又可分为浸制标本、剥制标本、骨骼标本、切片标本等。标本与模型中再按植物、动物和生理卫生分别依次存放。

③演示仪器和分组仪器相对分开。

2仪器存放

存放顺序、位置,以教学仪器编号为主要依据,同时也考虑到轻件、小件在上,重件、大件在下;矮件、小件在前,高件、大件在后。做到科学、规范、安全、合理、美观、方便。

仪器存放做到正放、平放,不倒放、架搁、叠放。

存放仪器要保持成套性和完整性。同类仪器要放在一起;同一仪器的主件、附件要放在一起。

存放仪器要符合仪器自身特点。防止因存放不当而损坏仪器或降低仪器寿命。如:

A、磁铁要防止振动、退磁,要使磁路闭合。条形磁铁使用两两相对,对应交错,使异性磁极相衔;蹄形磁铁要成对异性相靠,单个蹄形磁铁中间要加一衔铁;小磁针要静止在地球磁场的方向。

B、电表的存放要短路保护,磁电式仪表如演示电表要避开强磁场存放。带干电池的电表长期不用时,应取下干电池,以免因电池漏液而腐蚀仪器。

C、光学仪器、电子仪器、生物标本和各种挂图等都不能放在阳光直射的地方。

D、定型的成套实验装置要存放于固定橱柜内,以备下次再用。

E、化学药品要和仪器分开存放,并贴有明显标签,脱落或损坏的药品标签要及时补帖上。化学试剂要放在干燥、阴凉、通风的地方。具有挥发性的药品要加蜡密封保存。易燃、易爆、剧毒药品,应放危险品柜内,必须双人双锁管理,并严格执行领用手续。关于药品的数量配备的基本原则是,除常用药品的贮存量可以多一点外,其他药品的贮存量不宜过多,危险品的保存量要尽可能少。

F、玻璃仪器品种多,要根据器皿的形状制作专用放置架,或横卧,或竖插,分组入柜存放,避免相互碰撞而损坏。玻璃仪器每次使用后,都应洗净、干燥;对一些磨口仪器,如容量瓶、试剂瓶、酸式滴定管等还应在磨口和塞之间垫一层纸,避免应长期不用而粘在一起。

G、胶塞、胶管用后洗净阴干,撒上滑石粉。乳胶管应清洁后放滑石粉,以防橡胶老化后走胶失效;

H、生物显微镜、解剖镜等要放入原包装盒内存放,以防尘、防潮等。

I、对干燥要求较高的仪器应放在仪器柜的中上方。

J、挂图要张张折叠,按编号顺序叠放。

⑤所有仪器都要进柜,室内、柜外不得存放仪器,更不能存放其它物品。纸包装的仪器必须撤除包装。

(四)维护和保养

要确保实验仪器设备和器材随时处于良好的可用状态,满足教学的需要。

要加强“两室”内部管理。室内要保持整齐清洁,通风干燥。在日常工作中还要做到:上班后首先检查室内有无异常情况;下班前检查水电是否关闭,门窗是否关严上锁;要经常检查灭火器、沙箱是否齐备完好;要经常检查排气扇、水电等设备是否完好;要经常检查危毒药品是否存放安全等等。平时要利用自然通风高节室内温、湿度(如高温季节或雨季,室外温度或湿度高于室内时,要关好门窗;室外温度或湿度低于室内时,要打开门窗,进行调节)。

要根据仪器的不同结构、性能和特点,做好防火、防盗、防潮、防腐、防尘、防毒、防冻、防震(简称“八防”)

①防尘:机械的运动部门有灰会增加机械磨损,金属表面有灰会粘附水气而生锈,静电仪器粘附灰尘会影响绝缘性能,光学仪器粘附灰尘会影响透光度,使镜头霉变等。

防尘措施:a、截断尘源,如仪器室常关门窗,拉上窗帘;用湿拖把清洁仪器室内地面;仪器橱的门要密闭;在精密仪器上盖布等等。b、定期常规保养。除在仪器使用过后入橱前进行一次保养外,还应做到每年对橱内所有仪器进行一次防尘保养。

②防潮:湿度对仪器设备的影响很大。对于较长时间存放的电子仪器、电气设备要定期通电,通常每隔二、三个月定期通电一次。对于精密光学仪器长期搁置不用时,要装进专用的盒子里或塑料袋里,并放上干燥剂,在放置仪器橱、架时应与墙壁留有一定的距离。存放精密仪器及电子仪表的橱柜内要放置干燥剂(如氯化钙、硅胶等),并要定期更换或除湿。

③防腐蚀:仪器应与药品分开保管,药品室应安装排气风扇,实验室要有通风设备。另外,物理仪器中使用时要用到干电池的万用表、激光笔等仪器,入橱保管时必须将电池取出,防止电液析出腐蚀电路。

④防霉变:精密仪器可密封保管,并放入干燥剂,使其内部空气干燥、清洁。标本可采取晾晒,浸制要注意补充保护液。

⑤防锈蚀:仪器使用后用布擦拭金属部件或涂中性凡士林,运动部件要涂机油,贵重精密仪器要涂钟表油,旋钮部件涂黄油,转动部件要加润滑油。

⑥防变形:仪器不得堆放、挤压,要防碰、防压,平放正方,避免重力或其它外力引起仪器变形。如机械仪器用完要按要求拆松放置,防止弯曲变形。传动皮带使用后应及时松下;弹簧发条用后要安全松开,解除变形;木直尺要水平叠放;天平不用时应在托盘架下垫上橡胶垫圈,以免刀口长期受压变形。

⑦防虫蛀:生物剥制标本、骨骼标本、昆虫标本、模型等特别容易被虫蛀,一般可利用放卫生球(樟脑丸)或熏蒸的方法防虫、灭虫。

⑧防震:精密仪器、高档仪器要轻拿轻放。

(五)实验教学管理

要严格按各科课程标准的要求开足、开好实验课,争取让所有学生都有动手做实验的机会。要加强对实验教学的管理,重视实验教学研究与改革,使现有仪器设备最大限度地发挥效益。要将实验教学作为中小学推进素质教育的重要内容来抓,积极开展实验操作竞赛、自制教具和实验教学论文评选等多种形式的实验教学教研活动。

1、学期初要有实验教学计划,并提出实验开设率要求。演示实验应争取1O0%开设,学生分组实验开设率应不低于95%。应开实验需制成实验进度安排表,并记载执行情况。教育部对义务教育各学科课程标准进行了修订完善,课程标准(2011年版)于2012年秋季开始执行,理科课程强化了实验要求,如物理明确列出了学生必做的20个实验,化学要求学生独立完成8个实验,以加强动手能力的培养(见附件)。

教育部新标准对分组实验要求:提倡分组活动每组实验人数为2-3人,分组人数不多于6人。

2、做好辅助实验教学工作。任课教师根据实验教学计划的安排,将要做的实验提前通知实验员,一般情况下演示实验提前 1天,学生实验提前 3天。实验员要根据任课教师填写的实验申请单,准备好相关实验仪器和材料,保证实验仪器和材料满足教学需要。实验课期间,实验员要配合任课教师完成好实验课。课后要整理好仪器归位存放。

3、积极开展实验教研活动,努力取得成效。努力达到学科课程标准(2011年版)提出的能力培养基本要求。

4、经常制作自制教具,并能用于教学。

二、软件资料建设

分为两大类:实验室管理资料和实验教学资料。学期末汇总各种资料,整理汇编入柜存档。

 1、实验室管理资料

1)规章制度:分别张贴在实验室、仪器室。

2)帐目、盘点表、仪器柜卡:要做好验收、登记、入帐等帐册管理工作,做到物物有帐、帐物相符、帐帐相符、帐卡相符。每年度要进行一次盘点,并造盘点表(盘点要按照财务制度要求,主管领导、财会人员和实物负责人共同参与盘点,并都要在盘点表上签字以示负责);仪器柜标、标签要张贴有序。标签上有仪器类别、编号、名称、数量及数量增减。

3)说明书要集中收集,归类成册,以便日后查阅。

   4)要建立仪器外借登记簿、报损登记簿、赔偿登记簿。

   5)科学家画像、名人名言张贴在实验室。

    2、实验教学资料

   1)学期实验教学计划:对实验室工作应做到有计划、有检查、有总结。学期初要有实验教学计划,并提出实验完成率要求。

   2)实验安排进度表:根据实验教学计划制成实验安排进度表,并张贴在仪器室,要有实验完成情况记载(完成时间、任课教师签名)。

   3)申请单、领用单、学生实验报告、自制教具资料。任课教师领取实验器材先填写实验申请单,实验教师根据实验申请单提供合格的器材。

                  

 来源: 作者:   日期:2019/1/11